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SharePoint 2013 : Télécharger des documents dans une bibliothèque


SharePoint 2013 offre plusieurs possibilités pour télécharger des documents dans une bibliothèque dont une nouvelle : la possibilité de drag’n droper des documents directement dans la bibliothèque.

Pour l’exemple j’utilise un bon vieux Team Site, avec sa bibliothèque en page d’accueil.

Méthode « classique »

La méthode que vous avez déjà du utiliser à maintes reprises fonctionne toujours.

1. Cliquez sur « new document ».

2. Cliquez sur « UPLOAD EXISTING FILE ».

3.  Sélectionnez votre document puis cliquez sur « OK ».

4. Le document est uploadé. Rien de transcendant jusque là.

Méthode « drag’n drop »

Vous pouvez désormais utiliser le glisser-déposer pour télécharger vos documents dans une bibliothèque.

Exemple ici :

1. je glisse plusieurs documents dans la bibliothèque « Documents », en les glissant d’une fenêtre explorateur Windows vers « Documents » : la bibliothèque se grise, un message « Drop here… » s’affiche et  le nombre de documents transférés est indiqué.

2. Une fois les documents déposés, leur téléchargement commence.

3. Le téléchargement se termine.

Cas d’un document existant

Si un document existe déjà, un message nous propose soit de l’écraser, soit d’annuler le téléchargement.

Upload dans un dossier

Si on crée un dossier dans la bibliothèque, ici « Repertoire de travail », il ne sera pas possible de déposer directement les documents à l’intérieur.

Il vous faudra ouvrir le dossier, et y déposer le ou les document(s).

Cas de métadonnées obligatoires

Si des métadonnées sont obligatoires, aucune popup ne viendra vous demander de les saisir; le document restera extrait jusqu’à ce que vous saisissiez la ou les propriété(s) manquante(s).

 

 

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