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SharePoint 2013 : Ajouter une App (SharePoint Store, App Catalog, …) sur un site


Dans des précédents articles, nous avons vu :

Nous allons voir dans cet article comment ajouter une App sur votre site, et ce de différentes manières :

  • Via les Apps par défaut (une bibliothèque, une liste, ou encore des Apps déjà téléchargées),
  • Via le SharePoint Store,
  • Via l’App Catalog.

Je ne vais pas détailler ici les paramétrages côté administrateur SharePoint, mais l’utilisation des Apps côté « end-user ».

Quels droits sont nécessaires ?

Pour qu’un utilisateur puisse ajouter une App à un site, il doit avoir les droits de « Manage Web site » et de « Create Subsites ».

Ces permissions étant incluses par défaut dans le niveau de permission « Full Control », vous pouvez donc placer l’utilisateur dans le groupe « Propriétaires du site » ou lui affecter directement le rôle « Full Control ».

J’utilise ici le user « Thierry T », propriétaire des 2 collections de site utilisées dans cet exemple.

Le SharePoint Store

Je crois que quiconque ayant vécu hors d’un abri atomique ces 5 dernières années aura compris de quoi il s’agit : un Apple-Store, version SharePoint.

Vous pouvez jeter un oeil ici sur ce « SharePoint Store« , maintenu par Microsoft, et sur lequel les développeurs vont pouvoir diffuser (et vendre) leurs apps.

L’App Catalog

Cet « App Catalog » est un site SharePoint créé et paramétré par l’administrateur SharePoint pour chaque application web.

Ce paramétrage n’est pas obligatoire, mais voici les conditions :

  • Soit vous ne créez pas d’app catalog (c’est le paramétrage par défaut), et vos utilisateurs vont pouvoir télécharger/acheter/installer directement des Apps depuis le SharePoint Store,
  • Soit vous en créez un, et vos utilisateurs pourront d’une part aller piocher des Apps dans le catalogue, et d’autre part soumettre leur demande pour récupérer telle ou telle App.

Ajouter une App « standard »

1. Cliquez sur « Settings » puis sur « Add an app »

2. Cliquez sur le type d’App à ajouter (ici une bibliothèque de document)

3. Un nom, un clic et c’est réglé

4. La bibliothèque est alors créée.

Ajouter une App du SharePoint Store

1. Cliquez sur « Add an app », puis dans le menu de gauche sur « SharePoint Store »

2. Vous accédez alors au « SharePoint Store »:

  • 1 encart vous indique les catégories de pricing (pour le moment tout est free),
  • 1 second encart vous permet de filtrer les Apps par une catégorie,
  • Et au milieu vous retrouvez les Apps.

Ici je choisis l’App « Corporate news App » en cliquant dessus :

3. Vous accédez à la « fiche » de l’App, qui comporte des visuels, ainsi qu’un bon gros bouton « ADD IT » pour l’ajouter

En bas de page 3 liens vous proposent un peu plus de détails sur l’App, dont les notes.

4. Cliquez sur « ADD IT », ça charge

5. L’App est récupérée, vous pouvez conserver la case à cocher pour l’ajouter directement au site; cliquez sur « MANAGE LICENSE »

6. Cliquez sur « Trust It »

7. De retour sur le site vous pouvez voir le type de licence de l’App, ainsi que la liste des gestionnaires de licence.

8. L’App est désormais « utilisable » sur votre site.

Si vous avez décochez la case à l’étape 5, référez-vous au chapitre « Ajouter une App déjà téléchargée », plus bas dans cet article.

Ajouter une App de l’App Catalog

Si l’administrateur SharePoint a choisi de créer un « App Catalog » pour votre application web, il peut également choisir de ne plus vous autoriser à aller directement récupérer des Apps sur le SharePoint Store.

Si tel est le cas, le bouton « ADD IT » se transforme alors en « REQUEST IT ».

Pour accéder à l’App Catalog, cliquez sur « From Contoso (?) » dans le menu de gauche.

Ajouter une App déjà téléchargée

1. Cliquez sur « Add an app ».

Dans la section « Apps you can add », cliquez sur une App (ici celle récupérée sur le SharePoint Store).

2. Cliquez sur « Trust It »

3. L’App s’installe

4. Cette App installant une App Part, je modifie une page, et ajoute l’élément « Caroussel News App Part »

5. We’re done !

PowerShell

Les cmdlets Import-SPAppPackage et Install-SPApp seront vos alliés pour l’import et l’installation d’Apps.

  1. octobre 25, 2012 à 9:48

    Reblogged this on SharePoint is fun.

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