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SharePoint 2013 : La gestion des fichiers PDF


Du nouveau concernant la gestion des fichiers PDF dans SharePoint 2013 ? Oui, enfin.

Les fichiers PDF sont désormais gérés nativement dans SharePoint 2013; nous allons voir cette gestion dans :

  • Une bibliothèque de documents,
  • La recherche,
  • L’édition par les utilisateurs.

Plus besoin d’iFilter !

Si vous jetez un oeil au fichier DOCICON.XML présent dans le répertoire « C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\TEMPLATE\XML », vous constaterez que la ligne qui permet de définir l’activeX utilisé pour l’ouverture/édition des documents et l’icône associé aux fichiers PDF est bien présente :

<Mapping Key= »pdf » Value= »icpdf.png » OpenControl= »PdfFile.OpenDocuments »/>

Cet activeX « PdfFile.OpenDocuments » est utilisable depuis Adobe X, je cite le document admin d’Adobe :

Dans une bibliothèque

Lors du téléchargement de documents PDF dans une bibliothèque, on retrouve bien l’icône icpdf.png (_layouts/15/images/icpdf.png).

Dans la recherche

Pour tester la recherche full-text dans un document PDF, je cherche ici une chaîne de caractères présente dans un des fichiers de la bibliothèque « Documents ».

Résultat : je trouve bien mon document.

Edition par les utilisateurs

Note : J’utilise ici Acrobat Pro pour éditer le document.

1. Cliquez sur un document, puis sur « Check Out & Open »

2. Modifiez le document (ici je rajoute juste une note), puis cliquez sur « File > SharePoint/Office 365 Server > Check In »

3. Une fois les commentaires pour le check-in saisis, le document a bien été mis à jour dans la bibliothèque, et s’il est rouvert on trouve bien la note.

Note : Les « traces » jaunes sur le texte proviennent d’un surlignage pas bien apprécié par Acrobat dans ma VM Windows 8.

Conclusion

En conclusion : fini les iFilter, et bienvenue à une gestion native des documents PDF !

Le seul petit hic que je vois pour le moment, c’est l’icône par défaut, que les utilisateurs ne manqueront certainement pas de commenter (« C’est pas comme avant », « Mon document a été modifié », « Je peux pas avoir mon icône d’avant ? », etc …)

Mais si vous avez bien lu le premier paragraphe, çà ne devrait pas être un problème pour vous de modifier l’image associée aux PDF, en cas de besoin.

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