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SharePoint 2013 : Les « Site mailboxes » [1/4 – Configuration]


Cet article fait partie d’une série consacrée aux « Site Mailboxes » :

Introduction

Les « Site Mailboxes » sont une nouveauté de SharePoint 2013, qui permettent d’accéder – via Outlook 2013 – à la fois :

  • aux emails : gérés par Exchange (2013),
  • aux documents : gérés par SharePoint (2013).

Dans la copie d’écran ci-dessous, les « Site Mailboxes » ont été configurés sur le site nommé « Racine »; l’utilisateur peut alors, depuis son client Outlook, consulter les mails (« Inbox ») et les documents du site SharePoint (« Documents »).

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Cette fonctionnalité est intéressante notamment dans le cas d’un travail sur un projet, les membres  pouvant très facilement partager des mails et documents, sans avoir à quitter Outlook.

Plus d’informations sur l’utilisation des « Site mailboxes » dans le 3ème article de cette série.

Prérequis

  • Exchange Server 2013 installé et configuré,
  • API EWS (Exchange Web Server) installées,
  • Synchronisation des profils utilisateur configurée,
  • Application de service « App management » créée,
  • Trust Server-To-Server (S2S) configuré entre les serveurs SharePoint et Exchange,
  • Configurer Exchange 2013 pour les Site Mailboxes.

Etape 1 : Installation et configuration d’Exchange Server 2013

Référez-vous aux articles suivants :

Etape 2 : Installation des API EWS (Exchange Web Server)

1. Vérifiez qu’une ancienne version des EWS n’est pas installée sur le(s) serveur(s) SharePoint en lançant le script « Check-SiteMailboxConfig.ps1 » présent sur cette page.

Ici : pas de problèmes, les EWS ne sont pas installés.

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2. Téléchargez « EWSManagedAPI.msi » à cette adresse.

Lancez la commande suivante :

msiexec /i EwsManagedApi.msi addlocal= »ExchangeWebServicesApi_Feature,ExchangeWebServicesApi_Gac »

Cliquez sur « Next ».

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Cliquez sur « I accept … », »Next », Next », puis « Close » à la fin de l’installation.

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3. Lancez un « IISReset »

4. Relancez le script de check et vérifiez que l’installation des EWS est validée

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Etape 3 : Créer une application web utilisant SSL

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Etape 4 : Configuration de la synchronisation des profils utilisateur

Référez-vous à cet article.

Etape 5 : Configuration de l’application de service « App management »

Référez-vous à cet article.

Etape 6 : Configuration du trust S2S

1. Copiez les scripts « Set-SiteMailboxConfig.ps1 » et « Check-SiteMailboxConfig.ps1 » présents sur cette page dans un répertoire de votre serveur SharePoint.

Exécutez le script « Set-SiteMailboxConfig.ps1 », en suivant la syntaxe suivante :

.\Set-SiteMailboxConfig.ps1 -ExchangeSiteMailboxDomain Domaine -ExchangeAutodiscoverDomain AdresseServeurExchange -WebApplicationUrl URLApplicationWeb

Exemple :

\Set-SiteMailboxConfig.ps1 -ExchangeSiteMailboxDomain spasipe.local -ExchangeAutodiscoverDomain Exchange13.spasipe.local -WebApplicationUrl https://sitemailboxes.spasipe.local

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Note : Cette étape peut poser problème, et vous générer de joyeux messages d’erreur – voir section « TroubleShooting » en bas de cet article.

Etape 7 : Configurer Exchange 2013 pour les Site Mailboxes

1. Sur le serveur Exchange, lancez le « Exchange Management Shell »,et naviguez juqu’au répertoire « C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts » directory.

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2. Lancez la commande suivante

.\Configure-EnterprisePartnerApplication.ps1 -ApplicationType Sharepoint -AuthMetadataUrl https://URLApplicationWeb/_layouts/15/metadata/json/1

Exemple :

.\Configure-EnterprisePartnerApplication.ps1 -ApplicationType Sharepoint -AuthMetadataUrl https://sitemailboxes.spasipe.local/_layouts/15/metadata/json/1

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Vous avez à ce point terminé la configuration des « Site Mailboxes », étape suivante : les activer sur un site !

TroubleShooting

L’étape 6 (trust S2S) peut poser problème, celui-ci notamment (« Unable to establish trust with Exchange Server ») :

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Si vous lancez l’URL indiquée en jaune ci-dessus, vous obtenez ceci :

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Et si vous poursuivez la navigation :

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Pour régler ce problème j’ai remplacé le certificat de base d’Exchange 2013 par un certificat de domaine.

Références

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