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[SharePoint 2019] Partie 5 – Interface utilisateur

mars 4, 2019 Laisser un commentaire

Cet article fait partie d’une série consacrée à SharePoint 2019 :

Note : Certaines images sont dégradées dans l’article, cliquez pour les ouvrir en pleine résolution.

Introduction

Ce cinquième article consacré à SharePoint 2019 a pour but de parcourir l’interface utilisateur, et d’en découvrir les différentes nouveautés.

Comme évoqué dans les précédents articles de cette série, l’interface de SharePoint 2019 a été revue pour coller à celle d’Office 365, et notamment concernant les éléments suivants :

Team site vs Team site (classic experience)

Tout d’abord, on peut noter l’apparition l’apparition d’un template de site « STS#3 », nommé « Team site », nos bons vieux team site (STS#0) étant toujours présents.

Détail du web template :

Côté interface, on retrouve ces 2 choix quand on crée une collection de sites :

On notera bien que cette collection de site sera, comme sa description l’indique :  » A site with no connection to an Office 365 Group ».

  • Création d’une collection de sites « classic experience » (STS#0)

  • Création d’une collections de sites « new experience » (STS#3) :

Expérience utilisateur sur un team site « modern experience »

Comme nous l’avons vu sur l’image précédente, ce nouveau web template permet de fournir aux utilisateurs une interface en adéquation avec ce que propose SharePoint Online.

App Launcher

L’App launcher de SharePoint 2019 vous permet – Comme l’indique le alt – D’accéder aux apps d’Office 365 …

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Par rapport à la Preview de SharePoint 2019 qui présentait les 3 options suivantes :

  • Newsfeed,
  • OneDrive,
  • SharePoint.

2

Avec cette release de Sharepoint 2019 on se contentera des 2 entrées ci-dessous :

2018-10-29_16h13_44

La faute à la dépréciation de la fonctionnalité de newsfeed (celle accessible depuis la tuile « Newsfeed ») :

2018-10-29_16h19_41.png

Home page

Outre les informations (news) affichées sur cette page, on retrouve les options classiques de SharePoint (modification de menu, suivi de la page, etc).

Si l’on ajoute une news, on est dirigé vers une page SharePoint « moderne » :

2018-10-29_16h23_45.png

Avec notamment la possiblité de modifier la disposition de la page à la volée :

2018-10-29_16h24_43.png

Accès aux paramètres

L’icône « paramètres » vous permet d’accéder à des options relativement classiques :

2018-10-29_16h29_29

Mais présentées dans un panel à droite de la page, offrant un accès plus rapide à ces options.

  • Accès à « Site permissions » :

2018-10-29_16h29_54.png

  • Accès à « Change the look » :

2018-10-29_16h30_17.png

Accès à une bibliothèque

Là encore, l’inspiration (mimétisme) d’Office 365 est bien présent.

Un clic sur le bouton « Open the details pane » (i) vous permet de modifier les propriétés d’un dossier ou document, voir de plusieurs éléments s’ils ont une colonne commune.

2018-10-29_16h31_11.png

Les options « Move to » et « Copy to » vous permettent d’effectuer l’action désirée – encore une fois – depuis le panel et sans quitter la bibliothèque.

2018-10-29_16h35_05.png

Vous avez également la possibilité de « pin/unpin » des documents ou dossiers afin qu’ils s’affichent en entête de la bibliothèque.

Une fois positionnés, vous pouvez les déplacer à gauche et à droite.

2018-10-29_16h36_17.png

Et enfin, l’icône filtre vous permet d’accéder rapidement aux informations.

2018-10-29_16h37_28.png

Recherche

La page par défaut de résultats de recherche (/_layouts/15/search.aspx) vous permet de retrouver les éléments correspondant au sein du site actuel, mais également de pouvoir filtrer et étendre votre recherche à d’autres collections de site.

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Sur l’image ci-dessus, un clic sur « All sites » étend la recherche à d’autres sites et collections de site, ainsi qu’aux personnes.

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Conclusion

Pas mal de choses nouvelles côté interface utilisateur, un repiquage de fonctionnalités d’Office 365 qui permet à SharePoint 2019 de fournir aux utilisateurs un moyen de collaborer plus rapidement / efficacement, et surtout de pouvoir passer de l’interface d’Office 365 à celle de SharePoint 2019 sans se poser de questions.

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[SharePoint 2019] Partie 4 – Liste des commandes PowerShell

octobre 24, 2018 Laisser un commentaire

Cet article fait partie d’une série consacrée à SharePoint 2019 :

Introduction

Cet article décrit comment lister les cmdlets disponibles avec SharePoint 2019, et décrit les nouvelles cmdlets.

Comment récupérer la liste des commandes

Pour obtenir la liste des cmdlets Sharepoint 2019 disponibles, une commande simple suffit :

  • Pour obtenir une liste simple : Get-Command –PSSnapin “Microsoft.SharePoint.PowerShell” | format-table name > D:\SP2019_CommandesSimples_PowerShell.txt
  • Pour obtenir une liste détaillée : Get-Command –PSSnapin “Microsoft.SharePoint.PowerShell” | select name, definition | format-list > D:\SP2019_CommandesDétaillées_PowerShell.txt
  • Le nombre de commandes : (Get-Command -PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell).count

Le tout pour un total de 846 cmdlets.

Nouvelles cmdlets par rapport à SharePoint 2016

Les nouvelles cmdlets SharePoint 2019 (en comparaison de SharePoint 2016) sont les suivantes :

  • Clear-SPContentDatabaseSyncData

Clear-SPContentDatabaseSyncData [-DaysSinceLastProfileSync <int>] [-AssignmentCollection
<SPAssignmentCollection>] [-WhatIf] [-Confirm] [<CommonParameters>]

Usage : Cette cmdlet efface les informations sur la synchronisation de profil utilisateur dans les bases de données de contenu dans la batterie de serveurs qui n’ont pas été synchronisées au cours des n derniers jours.

1.png

  • Get-SPCacheApplicationSetting

Get-SPCacheApplicationSetting [-AssignmentCollection <SPAssignmentCollection>] [<CommonParameters>]

2.PNG

  • Get-SPContentDatabaseOrphanedData

Get-SPContentDatabaseOrphanedData [-Identity] <SPContentDatabasePipeBind> [-AssignmentCollection
<SPAssignmentCollection>] [<CommonParameters>]

Usage : La commande « stsadm.exe -o enumallwebs » a été convertie en cmdlet PowerShell.

Vous pouvez désormais utiliser la nouvelle cmdlet Get-SPContentDatabaseOrphanedData pour rechercher des objets orphelins dans une base de données de contenu. La commande « stsadm.exe -o enumallwebs » est toujours prise en charge pour la compatibilité descendante.

  • Get-SPProjectReportingTimephasedMode

Get-SPProjectReportingTimephasedMode [-Url] <uri> [-AssignmentCollection <SPAssignmentCollection>]
[<CommonParameters>]

  • Invoke-SPProjectRedactUser

Invoke-SPProjectRedactUser -Url <uri> -ClaimsAccount <string> -UpdateDisplayName <string>
-RedactTimesheet <bool> [-AssignmentCollection <SPAssignmentCollection>] [<CommonParameters>]

Invoke-SPProjectRedactUser -Url <uri> -ResourceId <guid> [-AssignmentCollection <SPAssignmentCollection>]
[<CommonParameters>]

Invoke-SPProjectRedactUser -Url <uri> -ResourceId <guid> -UpdateDisplayName <string> -RedactTimesheet
<bool> [-AssignmentCollection <SPAssignmentCollection>] [<CommonParameters>]

Invoke-SPProjectRedactUser -Url <uri> -ClaimsAccount <string> [-AssignmentCollection
<SPAssignmentCollection>] [<CommonParameters>]

  • Set-SPApplicationCredentialKey

Set-SPApplicationCredentialKey [-Password] <securestring> [-AssignmentCollection
<SPAssignmentCollection>] [-WhatIf] [-Confirm] [<CommonParameters>]

Usage : La commande « stsadm.exe -o setapppassword » a été convertie en cmdlet PowerShell. Vous pouvez désormais utiliser la nouvelle cmdlet Set-SPApplicationCredentialKey pour définir la clé d’information d’identification d’application sur le serveur local pour l’authentification SMTP et le sélecteur de personnes SharePoint. La commande « stsadm.exe -o setapppassword » est toujours prise en charge pour la compatibilité descendante.

4

  • Remove-SPApplicationCredentialKey

Remove-SPApplicationCredentialKey [-AssignmentCollection <SPAssignmentCollection>] [-WhatIf] [-Confirm]
[<CommonParameters>]

Usage : La nouvelle cmdlet Remove-SPApplicationCredentialKey vous permet de supprimer la clé d’informations d’identification d’application à partir du serveur local. Le niveau d’impact de cette cmdlet est élevé, car la suppression de la clé d’informations d’identification de l’application sur le serveur local peut dégrader ou bloquer les fonctionnalités si elles sont configurées de sorte à utiliser la clé d’informations d’identification d’application. Par exemple, l’authentification SMTP ou le sélecteur de personnes SharePoint.

  • Set-SPCacheApplicationSetting

Set-SPCacheApplicationSetting [-SPCacheApplicationSettings] <SPCacheApplicationSettings>
[-AssignmentCollection <SPAssignmentCollection>] [<CommonParameters>]

  • Set-SPProjectReportingTimephasedMode

Set-SPProjectReportingTimephasedMode -Url <uri> -TimephasedMode <string> [-AssignmentCollection
<SPAssignmentCollection>] [<CommonParameters>]

  • Update-SPAzureBlobConfigLocatorEx1

Update-SPAzureBlobConfigLocatorEx1 [-AssignmentCollection <SPAssignmentCollection>] [<CommonParameters>]

Update-SPAzureBlobConfigLocatorEx1 -Locator <byte[]> [-AssignmentCollection <SPAssignmentCollection>]
[<CommonParameters>]

  • Update-SPProfileSync

Update-SPProfileSync [[-ExcludeWebApplications] <string>] [[-SynchronizationTiming] <string>]
[[-SweepTiming] <string>] [[-IgnoreIsActive] <bool>] [-AssignmentCollection <SPAssignmentCollection>]
[-WhatIf] [-Confirm] [<CommonParameters>]

Usage : La nouvelle cmdlet Update-SPProfileSync met à jour les paramètres de synchronisation de profil utilisateur pour spécifier la planification de la synchronisation principale, la planification de rangement pour identifier les nouveaux utilisateurs et les applications web qui doivent être exclues de la synchronisation.

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[SharePoint 2019] Partie 3 – Architecture / minroles

octobre 24, 2018 Laisser un commentaire

Cet article fait partie d’une série consacrée à SharePoint 2019 :

Note : Certaines images sont dégradées dans l’article, cliquez pour les ouvrir en pleine résolution.

Introduction

Cet article décrit les nouveautés de SharePoint 2019 relatives à l’infrastructure, et fait un point sur les minrole.

Vous trouverez dans cet article officiel la liste des fonctionnalités nouvelles ou améliorées.

Minrole

Aucune annonce n’ayant été faite sur ce point, on peut en déduire que les minroles ont peu ou pas évolué.

On retrouve en effet la liste « classique » des rôles à l’installation d’un serveur :

Côté administration centrale, la fonctionnalité de conversion de rôle existe toujours dans l’interface:

Avec les rôles de serveur croisés durant la phase d’installation :

Le cmdlet PowerShell reste le même que pour SharePoint 2016 :

Et côté fonctionnement, les services associés sont toujours gérés par les minroles :

Authentification SMTP

Vous avez désormais la possibilité de paramétrer une authentification à votre serveur SMTP lors d’envoi de mails.

Pour celà, rendez-vous dans le paramètre « Outgoing E-mail settings » de l’administration centrale, et choisissez (ou non) d’utiliser cette option.

Nouvelle « health rule » pour le People Picker

Une nouvelle règle a été ajoutée au « Health Analyzer » de SharePoint pour le People Picker.

Cette règle se déclenchera lorsque le People Picker n’arrivera plus à récupérer les credentials du People Picker, description du problème ici : One or more servers can’t retrieve People Picker credentials (SharePoint Server 2019).

Nouvelle « health rule » pour  l’authentification SMTP

Même cas de figure pour les mails sortant, une règle a été ajoutée au Health Analyzer, description du problème déclenchant la règle ici : One or more servers can’t retrieve the outgoing email credentials (SharePoint Server 2019).

Le cache distribué utilise désormais un « background garbage collection » par défaut

La nouveauté ici est que le backgroundGC appliqué à l’appfabric est désormais appliqué par défaut : un problème de moins à gérer.

Améliorations des fonctionnalités hybride

Les fonctionnalités hybrides feront l’objet d’un article dédié, mais on constate d’ores-et-déjà que nous sommes « cordialement invités » par l’interface (bandeau vert dans administration centrale) à configurer ces fonctionnalités.

Améliorations de la restauration via la corbeille

Un utilisateur peut désormais restaurer des éléments de la corbeille supprimés par un autre utilisateur, sous réserve d’avoir les droits sur ces éléments.

Dans l’exemple ci-dessous l’utilisateur « Restore User » voit ses documents, ainsi que les miens, et peut les restaurer.

Améliorations de la navigation et de l’App Launcher

Les améliorations de ces parties concernent l’alignement de l’expérience utilisateur de SharePoint 2019 avec celle d’Office 365.

L’hybride prend désormais encore plus de sens, puisque l’utilisateur ne verra que peu ou pas de différences entre les environnements on-prem et Cloud.

Plus d’informations dans d’autres articles de cette série.

Télémétrie

Dans l’administration centrale / « System settings » / « Configure privacy options », vous avez désormais un nouvel encart nommé « SharePoint and OneDrive reporting ».

Dans le cadre de la future télémétrie, l’adresse mail saisie sera utilisée non pas pour vous envoyer des mails, mais sera utilisée en combinaison d’autres éléments de votre ferme pour générer un hash afin d’envoyer les données de télémétrie à Microsoft.

Le lien d’aide concernant les données envoyées à Microsoft pointe sur cet article.

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[SharePoint 2019] Partie 2 – Installation et configuration

octobre 24, 2018 Laisser un commentaire

Cet article fait partie d’une série consacrée à SharePoint 2019 :

Note : Certaines images sont dégradées dans l’article, cliquez pour les ouvrir en pleine résolution.

Introduction

Vous avez déjà installé une version quelconque de SharePoint ? Félicitations ! Vous êtes prêts pour installer SharePoint 2019.

En effet, rien de bien nouveau dans cette phase d’installation par rapport aux versions précédentes de SharePoint, les phases/écrans d’installation des prérequis et d’installation/configuration de SharePoint sont identiques à ceux des versions précédentes de SharePoint.

On retrouve donc les étapes suivantes :

  • Installation des prérequis
  • Installation de SharePoint
  • Configuration de SharePoint

Cet article se base sur l’installation et la configuration d’un serveur exécutant tous les rôles, et installé manuellement.

Pour un déploiement « réel », on préférera l’utilisation d’un outil automatisé comme AutoSPInstaller (voir AutoSPInstaller Online et AutoSPInstaller).

Prérequis

Au niveau des prérequis, référons-nous à l’article officiel à ce sujet pour découvrir que l’on peut partir :

  • Sur des prérequis hardware similaires à ceux de SharePoint 2016,
  • Du Windows 2016 ou 2019 Standard ou Datacenter,
  • Du SQL Server 2016 ou 2017 RTM.

Je pars donc pour cet article sur une machine virtuelle sous Windows 2016 standard, 16 Go de RAM, et un second serveur dédié à SQL Server 2016.

Tout comme pour SharePoint 2016, la notion de serveur SharePoint 2019 « standalone » embarquant SQL Server Express n’existe pas, il vous faudra donc l’installer séparément.

Au niveau des comptes de service, vous pouvez utiliser les best-practices à ce sujet, à savoir configurer des comptes dédiés à des usages bien précis (cet article de Vlad vous aiguillera – vous pouvez bypasser les permissions pour le compte SP_Farm, qui sont mises en place automatiquement par SharePoint pendant l’installation), et non un compte unique qui sert à tout et n’importe quoi …

Installation des prérequis

« Cà s’installe en quelques clics SharePoint » – Cet adage est au moins vrai pour les prérequis.

Une fois l’iso monté sur le serveur, on clique sur « Install software prerequisites » :

Et on déroule :

  • Lancement de l’installation des prérequis

  • Les prérequis s’installent

Quelques minutes plus tard, les prérequis sont installés.

Installation de SharePoint

Une fois les prérequis installés, retour à l’écran d’accueil pour un clic sur « Install SharePoint Server » :

  • Je ne détaille pas tous les écrans, mais on passe par l’écran de saisie de la licence

  • Par celui de l’installation en elle-même

  • A la fin de l’installation – et comme d’habitude – on a la possibilité de lancer l’assistant de configuration, ce qu’on fait ici

Configuration de SharePoint

Pour la beauté du geste, je vais utiliser pour cette configuration un alias, dont le nom sera utilisé par SharePoint pour référencer le serveur SQL.

Si vous découvrez ce concept, cet article vous éclairera.

Les différentes étapes sont les suivantes :

  • Démarrage de la configuration

  • On crée une nouvelle ferme

  • Au niveau du serveur de base de données, je saisis le nom de mon alias

  • Après avoir saisi la passphrase de la ferme, on sélectionne le rôle du serveur (a.k.a minrole) : ici ce sera un rôle « Single-server farm »

  • La configuration se déroule …

  • Et elle se termine avec succès

Configuration additionnelle

  • Une fois l’administration centrale lancée, on nous propose de participer à l’amélioration de SharePoint et OneDrive

  • Pour terminer sur l’utilisation optionnelle du wizard pour configurer l’ensemble des services de votre ferme en 1 clic – Je vais l’utiliser dans le cadre de cet article

  • A la fin du wizard, l’ensemble des applications de service est configurée MAIS avec un compte AD unique pour tous les services, et donc bien éloigné des best practices. A éviter donc pour des environnements un peu sérieux, mais on s’en contentera ici.

Fin de la configuration

Je choisis ici à la fin de l’assistant de configuration de créer une collection de sites « racine », hostée sur http://nomdemonserveur (1).

Et on nous propose déjà de configurer les fonctionnalités hybrides (2) :

La configuration est terminée, pour vérifier le bon fonctionnement on peut lancer :

  • Le site créé par défaut – Bienvenue dans la modern experience sur SharePoint on-premises !

  • L’administration centrale

Vous noterez la barre verte vous incitant à … Configurer l’hybride ….

Tout s’affiche correctement, l’installation de notre ferme SharePoint est donc un succès.

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[SharePoint 2019] Partie 1 – Présentation

octobre 24, 2018 Laisser un commentaire

Cet article fait partie d’une série consacrée à SharePoint 2019 :

Après une longue période de silence, mon blog retrouve enfin la parole, et ce grâce à la sortie de SharePoint 2019.

Pour la peine, ce tout nouveau SharePoint 2019 aura le droit à sa série d’articles, et nous débutons donc par le début … Sa présentation.

Quoi de neuf ?

Ce qu’on retient de l’article officiel de Microsoft, et comme on a déjà pu l’observer avec la version Preview de SharePoint 2019, c’est que cette nouvelle version de SharePoint a été bâtie sur les bases de SharePoint 2016, et de ce fait, on y retrouve toutes les composantes d’architecture (par exemple les minrole) de son prédecesseur.

Ne vous attendez donc pas à une révolution au niveau de l’architecture et de ses composantes, mais pensez user experience …. Et Cloud.

On notera quand même :

  • La taille des fichiers supportée augmentée (15 Go)
  • Le support des caractères # et % dans les noms de fichiers et de dossiers
  • La longueur des URLs passée de 256 à 400 caractères

UX et O365

User eXperience et Cloud, car SharePoint 2019 fait la part belle à l’expérience utilisateur reprise d’Office 365 et à l’hybridation avec le Cloud.

SharePoint 2016 était déjà inspiré du code d’Office 365, mais c’est encore plus flagrant avec SharePoint 2019, conçu pour que l’utilisateur puisse naviguer de Sharepoint Online à SharePoint 2019 sans noter de changements majeurs dans son utilisation.

A ce titre, les éléments « utilisateur » suivants sont disponibles dans ce nouveau SharePoint :

OneDrive for Business et l’app SharePoint Mobile ont également été améliorées.

Pour de la production ?

Cette version de SharePoint est une version finale, et peut donc être utilisée dans un environnement de production.

Si vous avez déjà installé la version Preview, félicitations, vous avez gagné le droit de tout réinstaller !

D’ailleurs en parlant de ça, vous pouvez jeter un œil sur l’article [SharePoint 2019] Partie 2 – Installation et configuration.

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