Test produit : AvePoint Discovery Tool

Après deux premiers articles concernant des outils vous permettant d’auditer votre ferme :

• Test produit : Documentation Toolkit for SharePoint
• Test produit : Metalogix Migration Expert

Ce nouvel article vous présente un outil d’AvePoint : le Discovery Tool.

Licensing

Notez bien que cet outil n’est pas gratuit et n’est pas disponible à la vente seul : il est intégré au logiciel de migration Docave 6.

Vous pouvez néanmoins en profiter gratuitement pendant ses 90 jours d’évaluation.

Installation

Rien à signaler, puisque le « Discovery Tool » ne s’installe pas; dézippez le package et exécutez-le (un exe spécifique à SharePoint 2013 est présent dans le répertoire).

Utilisation

Après un léger rappel si votre compte ne possède pas les droits adéquats.

Vous accédez à l’application, dans laquelle vous avez 2 choix principaux :

• Analyser votre ferme,
• Analyser plus profondément votre ferme, ou une collection de site, ou un site.

Analyse d’une ferme

1. Cliquez sur « Farm Information », choisissez tout ou partie des options, et cliquez sur « Next »

2. Choisissez si vous préférez stocker les données dans un répertoire ou dans une base de données.

3. Le traitement se lance …

4. A la fin du traitement, un lien vous emmène vers le répertoire où sont stockés tous les fichiers csv générés.

 

5. Ouvrez le fichier « Discovery Tool Summary Report.xlsx » pour avoir une première idée de l’étendue des dégâts.

Chaque lien de la première colonne vous ouvre le fichier csv correspondant.

Liste des fichiers csv générés :

6. Il n’y a pas de représentation graphique des résultats, mais nul doute que vos capacités à dompter Excel vous permettront d’analyser ces données …

Analyse d’une application

1. Cliquez sur « Applications & Settings », et sélectionnez le noeud à analyser :

• (1) Une ferme
• (2) Une collection de sites
• (3) Un site

Je choisis ici d’analyser une collection de sites.

2. Choisissez le type d’information à exporter.

• Onglet « General Statistics »

• Onglet « Configuration »

 

• Onglet « Customization »

 

• Onglet « Advanced »

 

3. Choisissez si vous préférez stocker les données dans un répertoire ou dans une base de données.

4. Cliquez sur « Finish ».

Tout comme pour l’analyse de la ferme, à la fin du traitement, un lien vous emmène vers le répertoire où sont stockés tous les fichiers csv générés.

5. Ouvrez le fichier « Discovery Tool Summary Report.xlsx » pour avoir une première idée des éléments pouvant poser problème, pour une migration par exemple.

 

Conclusion

Un bon outil pour se faire une idée en quelques minutes de l’état général d’une ferme / collection de sites / site.

Il manque juste des jolis graphiques !