Test produit : SPDocKit 5 (ex Documentation Toolkit for SharePoint)

Dans sa version 5, disponible depuis le 03/12/2014, « Documentation Toolkit for SharePoint. » devient « SPDocKit ».

• SPDocKit 5 – Keep your SharePoint under control!
• Official release notes
• Téléchargement

Cet article se base sur la version « installée » de SPDocKit :

[/Update]

Quelle utilisation ?

De part ses fonctionnalités, SPDocKit peut vous être utile à plusieurs niveaux :

• Monitoring de fermes,
• Génération de rapports d’audit (au format Word ou PDF) de votre ferme SharePoint, et ce en quelques clics,
• Vérification de la bonne application des best practices,
• Analyse et gestion des permissions,
• Comparaison de 2 fermes SharePoint.

Le détail des fonctionnalités  est disponible sur le site :

Installation de SPDocKit

L’installation sur un de vos serveurs SharePoint est simplissime; vous cliquez sur l’exécutable, vous choisissez le mode d’installation (Install ou Run – cf. première image de cet article), et c’est tout.

Configuration

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser une base de données dédiée à SPDocKit (nécessaire pour certaines fonctionnalités).

Utilisation

Depuis la page d’accueil, cliquez par exemple sur « Permissions Explorer » pour … Intéragir sur les permissions.

Vous accédez alors à l’interface de l’outil; dans cette gestion des permissions :

• (1) Sélectionnez l’élément à inspecter (de la collection des site à l’item),
• (2) Visualisez les droits associé, et sélectionnez par exemple un utilisateur à modifier,
• (3) Accédez aux options via un clic-droit, comme cloner cet utilisateur, ou le copier dans un autre groupe,
• (4) Accédez aux autres fonctionnalités de SPDocKit.

Mais souvenez-vous que …

Best Practices

Si vous basculez sur la fonctionnalité « Best Practices », vous accédez à des best practices pré-définies, auxquelles vous pourrez rajouter les vôtres.

Reports

Dans cette partie, vous avez à votre disposition une liste de rapports qui vous permettront, sans aucun doute, de faire un joli ménage de printemps dans votre ferme …

Vous trouverez sur cette page des exemples de rapport d ‘audit, de rapports de permissions et de vérification des best practices.

Licences / Versions

Il y a 4 types de produit, divisés en 2 catégories distinctes  : Licence (pour les sociétés) et Souscriptions (uniquement pour les consultants), chaque produit étant disponible en édition Pro ou Ultimate.

Retrouvez la page du pricing ici.

Essai de l’outil

Vous pouvez essayez cet outil gratuitement pendant une durée de 30 jours (téléchargement ici), avec par exemple comme limitation des tableaux limités à 1 ligne dans les rapports d’audit, largement de quoi vous faire une idée.

Je vous encourage vivement à le tester, car que ce soit pour une utilisation en mode pompier ou régulière, cet outil vaut assurément le coup.